常年法律顾问服务
本所持续协助处理新服务及日常运营中出现的监管、广告与数据问题，并将处理结果落实到合同及内部规章中。
无论是推出新服务、变更服务提供条件，还是公司内部提出问题，我们都会分析法律法规允许的方案，并与您协作，将结论落实到合同及内部实务中。
已有外部法律顾问的公司，也可以就特定领域或问题委托本所。
确认工作范围、合同条件及费用时，不收取费用。
常见咨询事项
- 识别适用于新服务的业务监管、广告规则及个人信息问题
- 变更服务提供条件时，同步修订使用条款与实际操作方式
- 建立可由公司内部审核广告的判断标准
- 继续咨询现有外部法律顾问，同时就特定领域获得另一专业意见
- 只有一名法务人员，或法务人员兼任其他工作，公司内部无人可共同讨论需要判断的问题
- 业务部门因“不清楚是否属于法律问题”而未经法务咨询便推进事项
法律顾问服务所涵盖工作的示例
签约时，将根据您的需要确定法律顾问服务的工作范围及工作量。以下为部分示例。
| 日常咨询 | 通过电话、电子邮件、线上会议及贵公司的聊天工具提供咨询。业务部门人员可以直接向本所咨询。 |
|---|---|
| 合同及条款审查 | 审查服务合同、基本交易合同、保密协议、使用条款、隐私政策及类似文件，并提出修订方案。我们也制作标准模板。 |
| 内部规章审查 | 对就业规则及其他内部规章的修订进行法律审查 |
| 新业务的初步评估 | 根据业务概要，识别需要核查的监管问题，并判断是否需要进一步研究 |
| 拟定通知 | 起草以贵公司名义发出的通知及书面答复 |
| 事件发生时的初步咨询 | 梳理事实、保全证据及进行初步法律评估 |
| 信息提供 | 除介绍法律修订及重要裁判动态外，也会就可能影响贵公司业务的动态单独通知您 |
如何确定工作量：以每月参考工时为依据。我们会确认咨询内容及预计工作量，并在签约时确定参考工时。如实际工作量持续超出预期，可在合同期间商议调整。
另行报价的工作
- 新业务的详细监管研究，包括需要向主管机关询问的情形
- 代理诉讼、劳动审判程序、保全程序及其他法院程序
- 代表您发出通知并与对方交涉（如上所述，文件起草属于服务范围）
- 内部调查、与监管机关沟通、并购及法律尽职调查
- 编制整套内部规章、建立上市准备所需制度，以及开展内部培训
通过您现有的聊天工具咨询
我们也通过Slack、LINE WORKS及贵公司使用的其他聊天工具受理日常咨询。使用的工具、参与人员及文件共享方式，将根据咨询内容与贵公司的信息管理方针确定。
具有相关经验的律师
我们会根据委托的内容与时间安排，逐案建议实际负责的律师。
如何确定费用
确认咨询内容、工作量及参与方式后，我们会一并提出法律顾问服务范围与费用方案。签约前，我们会说明顾问费用涵盖的工作、经另行约定收费的工作，以及合同期间和调整条件。对于追加工作如何确认及约定费用，也会预先确定。
确认工作范围、合同条件及费用时，不收取费用。若咨询涉及实质性法律分析，我们会先说明工作内容与费用，再开展工作。
方案中明确的事项
- 月费、所涵盖的工作及工作量，以及不涵盖的工作
- 追加费用的计算方式，以及开始工作前约定费用的程序
- 紧急事项中，可依据事先约定启动的工作范围
- 实际支出的处理；合同期间、续约及工作量变化时的调整；终止程序
需要追加工作时
开始前，我们会通过电子邮件以书面形式说明工作范围及费用，经您确认后开展工作。紧急情况下，我们会在顾问合同预先约定的范围内启动工作，在启动时告知您，随后明确范围及费用。如需要超出约定范围的工作，则会在该时点请您确认范围及费用。
涉嫌不当行为时的支持，以及由谁开展调查
出现涉嫌不当行为时，我们首先确认本所参与是否适当，再协助初期应对，包括保全文件、确定相关部门及报告路径，以及考虑调查安排。是否由本所自行开展内部调查，取决于本所与该事项的利害关系及此前的参与情况。
如需要由第三方委员会或其他独立于公司的机构开展调查，本所在担任贵公司常年法律顾问期间，不会同时担任独立调查人。我们会在允许参与的范围内协助准备文件及管理内部应对，以便由其他专业人员开展调查。
咨询流程
- 收悉与期限：确认收到您的咨询，并核查最迟何时必须作出决定
- 事实与问题：说明需要哪些文件，以及还应确认哪些事实
- 本所意见与进一步分析：说明现阶段能够提出的意见，以及需要进一步确认或分析的事项
确认收悉与提供法律分析结果，是两个不同环节。
共享并更新业务背景：我们会共同掌握并持续更新正在处理的事项及业务背景，避免您反复说明相同内容。
其他委托方式更合适的情形
- 需要有人实际承担内部工作 → 驻场法律支持服务
- 须在固定期限前建立制度，例如准备上市 → 上市筹备与内部控制的法律支持
- 争议或不当行为已经发生 → 请先作为危机管理或事件应对事项咨询，无须等待顾问合同签订
- 一次性委托即可满足需要 → 本所也接受单项委托
常见问题
已有外部法律顾问，还能委托本所吗？
可以。您可以就特定领域（监管、广告、个人信息、劳动、知识产权等）或特定问题委托本所。与现有顾问之间的职责分工将在签约前确定。
希望咨询新服务的监管问题，需要签订顾问合同吗？
不需要。我们先按单项咨询受理，之后再考虑是否需要持续提供法律意见。
能够获得针对本公司业务的具体意见，而非一般性说明吗？
首次咨询时，我们会确认业务运行方式、交易对方及合同关系，以及资金与数据流向。在此基础上，说明法律法规允许的方案及各方案需要核查的事项。您可以在该阶段判断，本所的分析是否贴合贵公司的业务。
本所具有我们所在行业的经验吗？
了解您的需求后，我们会坦诚告知是否具有相关经验。对于此前未处理过的领域，核查监管要求的方法相同。如果行业惯例或与主管机关的关系可能具有决定性影响，我们会说明，并在适当情况下介绍其他专业人士。
每月咨询数量差异很大，可以吗？
顾问服务以每月参考工时为基础，可以适应月度波动。如工作量持续超出预期，即使在合同期间，也请与我们商议调整。
咨询内容会传达到公司内其他部门吗？
律师负有法定保密义务。公司内部哪些人员可以咨询，以及信息如何处理，将在签约时确定。
Contact
请尽可能说明目前的法务配置、希望咨询的事项及预计工作量。确认工作范围、合同条件及费用时，不收取费用。经讨论后，如果我们认为无需签订顾问合同，会直接告知您。
商谈法律顾问服务的范围与费用我们可以通过中文电子邮件与您沟通。由于能够使用中文进行面谈的人员有限，安排面谈日程可能需要较长时间。