驻场法律支持服务
律师驻场法律支持
律师在贵公司驻场工作，负责合同审查及与业务部门协调，并结合监管、广告与数据问题，支持法务职能的运行。
合同审查停滞的原因并不只限于法律难度，也可能涉及申请的接收方式、与业务部门确认事实的方式，以及内部审批的顺序。应将哪些工作交由外部处理，取决于瓶颈所在。
首次咨询时，我们会识别瓶颈在于工作量、内部协调，还是法律判断。
根据问题性质，我们也可能建议采用法律顾问服务或单项支持。
适合使用驻场支持的情形
- 合同审查不断积压，但尚未获准增员
- 业务部门表示“交给法务后，所有事情都会变慢”
- 内部核查及审批停滞，事项难以推进
- 法务人员离职后无人接手，或因育儿假、病假而暂时缺岗
- 不断需要核查新服务、广告及数据问题，但内部无人能够作出判断
- 为准备上市或公司重组，需要调整治理架构、审批制度及内部规章
- 公司首次建立法务职能
本所与贵公司的职责分工
| 领域 | 本所负责的事项 | 贵公司负责的事项 |
|---|---|---|
| 合同审查 | 审查、拟定修订方案、准备向交易对方说明的资料 | 决定商业条件；审批 |
| 受理与分类处理 | 接收申请、整理内容、建议优先顺序 | 最终决定优先顺序 |
| 与业务部门确认 | 确认事实；要求提供所需文件 | 向内部相关人员传达信息 |
| 监管、广告及数据 | 识别问题、提出可选方案、建议如何落实到合同及内部规章 | 作出业务决策 |
| 标准化 | 制作模板；将审查标准文件化（明确一线可以自行决定的事项） | 在内部批准有关标准 |
| 制度与组织架构 | 制定规章、设计审批流程、建立事项管理体系 | 决定运行方式；在内部推行 |
| 发生事件时 | 梳理事实、保全证据、进行初步法律评估 | 决定应对方式 |
| 交接 | 将程序文件化；向继任人员交接 | 落实继任人员 |
开始前，我们会确定所需文件及信息，以及贵公司内部人员的职责。开始后如需追加工作，我们会商议职责分工与推进方式。
引入服务后评估的指标
待处理事项数量／从接收到首次审查意见返回的天数（区分总耗时、法律分析时间、等待业务部门确认的时间等）／事项在内部被退回的次数／业务部门提出咨询的数量
* 咨询数量用于衡量工作量，而非绩效。数量上升或下降，本身均无好坏之分。
本所律师中有曾在经营企业内部处理法务工作者
在公司内部开展法务工作，既需要法律分析，也需要与业务部门确认事项并协调内部审批。本所律师中，有曾借调或驻场至经营企业、从公司内部处理法务工作者。
通过贵公司内部沟通渠道参与日常工作
对于本所负责的工作，我们也使用Slack、LINE WORKS及其他聊天工具确认事项与交换文件。参与的频道及受理申请的方式，将根据工作内容与贵公司的信息管理方针确定。
服务形式、委托条件与费用
参与方式
驻场：在贵公司提供的办公场所工作。线上：在约定时间内，通过贵公司的聊天工具及会议参与工作。结合使用：在固定日期到场，其余时间通过聊天及线上会议回应。
工作范围
本所承接一般法务工作，包括合同审查、回应内部法律咨询、核查监管与广告及数据问题、制定规章与流程，以及培训。具体范围在签约时确定。
服务地区
由于驻场支持需要前往贵公司办公场所，可覆盖的地区须逐案确定。
委托条件：驻场支持意味着本所律师持续为贵公司工作。本所可同时承接的此类委托数量有限。根据咨询时间，我们可能需要商议调整开始日期，或建议其他支持方式。
我们不会仅因合同审查积压便建议采用驻场支持。若将个别审查事项交给外部律师即可解决问题，我们会提出这一方案。驻场支持适用于还需要在公司内部持续确认及协调的情形。
费用安排
费用以反映驻场天数的月费为基础，具体金额取决于工作范围、参与频率及涉及领域的广度。首次咨询时，我们会确认目前的事项数量、内部配置及工作停滞环节，再提出参与方式与费用。确认工作范围、合同条件及费用时，不收取费用。
如您正在与社会招聘方案比较，请同时考虑招聘成本与时间、培训期，以及人员离职的影响。如果需要长期保持较高投入，通过招聘将该职能内部化更为合理，我们会坦诚告知您。
引入流程，以及按目的确定的期间与交接安排
| 目的 | 签约时确定的事项 |
|---|---|
| 建立法务职能 | 拟内部化工作的范围及时间、接手的内部人员、需准备的文件、培训与交接方式，以及评估进度的时间点 |
| 填补岗位空缺或应对繁忙时期 | 预计期间、工作范围、决定结束或延长期限的时间点，以及期间结束时未结事项的交接 |
| 持续由外部提供法务职能 | 工作范围及评估时间点、由贵公司决定和批准的事项，以及事项记录和文件的保管及移交方式 |
对于选择不设内部法务部门、持续从外部获得法务职能的公司，本所也提供支持。
期间与交接：签约前，我们会确认终止程序、需移交的文件及未结事项，以及合同内包含的交接范围。如需追加文件编制、进一步培训或其他超出合同范围的工作，我们会说明内容与费用，经约定后开展。
信息管理、合同形式，以及发生问题时的职责
- 保密：律师负有法定保密义务。本所也可签署贵公司的标准保密协议。
- 利益冲突：签约前，我们会核查利益冲突。如何处理向竞争对手提供类似支持的情况，将在签约时确定。
- 账户与设备：我们可以使用贵公司提供的账户和设备，也可以使用自有设备工作。
出现涉嫌不当行为时，我们首先确认本所参与是否适当，再协助初期应对，包括保全文件、确定相关部门及报告路径，以及考虑调查安排。是否由本所自行开展内部调查，取决于本所与该事项的利害关系及此前的参与情况。
如需要由第三方委员会或其他独立于公司的机构开展调查，本所在担任贵公司常年法律顾问期间，不会同时担任独立调查人。我们会在允许参与的范围内协助准备文件及管理内部应对，以便由其他专业人员开展调查。
如果驻场律师此前曾就相关工作提供意见或参与其中，或其自身行为属于调查范围，该律师不会负责调查。我们会判断，改由本所其他律师处理是否足够，还是需要聘请本所以外的调查人员。
常见问题
与法律顾问服务有何不同？
区别在于参与方式。法律顾问服务从公司外部持续接受咨询；驻场支持则持续参与公司自身的工作，在内部沟通中处理事项。两者均涉及法律判断与实际工作，也可以结合使用。如不确定何种方式合适，您可以直接咨询。
合同审查积压，是否需要驻场支持？
不一定。如果问题在于常规合同数量，将个别审查交给外部律师可能就足够。如果还需要参与业务部门的确认与内部协调，则可考虑驻场支持。
引入服务会给我们增加多少工作？
初期需要梳理任务并进行交接。开始前，我们会确定所需文件与信息，以及内部人员的职责。
尚未设立法务部门的公司可以使用吗？
可以。本所也支持正处于建立法务职能阶段的公司。
Contact
我们会询问目前的合同审查数量、法务人员人数，以及流程在哪个环节停滞。
商谈驻场支持的条件与费用我们可以通过中文电子邮件与您沟通。由于能够使用中文进行面谈的人员有限，安排面谈日程可能需要较长时间。