Corporate Legal Affairs
企业法律服务:概览
在企业法务中,需要确认的内容因问题涉及尚待决定的事项还是已经发生的事项而有所不同。在敲定合同条款、确认公司机关的决策程序,或研究新服务是否属于某一监管制度时,选择的余地仍然很大。一旦与交易伙伴、股东或员工发生分歧,出发点就是已经往来的文件以及迄今为止的经过。
即使是同一事件,适用的规定和可采取的措施也会因对方是股东、管理人员、交易伙伴、员工还是监管机关而有所不同。我们代表企业,工作内容包括梳理事实和合同、确认公司机关的决策程序、应对对方和监管机关,以及处理谈判和法院程序。本页按情况介绍各篇指南。
审核:吉川景司律师、专利代理师(第一东京律师会)
我们可以提供的帮助确认公司章程、商业登记及公司机关的决策经过/整理合同及其后变更合同的协议/确认所收到的通知及其期限/保存记录/研究答复方式及谈判方针/处理谈判和法院程序/应对监管机关
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1. 目前是什么情况?
咨询大致分为三类。一是关于公司决策或股东、管理人员地位的分歧。二是关于与交易伙伴所签合同的条款、合同终止或合同项下应付款项的问题。三是关于新业务或内部体制在法律上如何对待的问题。
需要整理的主要事项包括:公司章程以及商业登记簿(日本公司的公开登记簿)的记载事项;公司机关的构成及所作决策的经过;相关合同及其后变更该合同的任何协议;迄今为止的往来经过;所收到的任何通知或请求及其期限;以及现存的记录。视具体事项,保存记录与遵守期限可能需要同时进行。
以下内容并非企业法务主题的完整列表,而是列出我们已准备个别指南的情形。分类依据的是事项通常出现的方式,一个事项可能涉及多篇指南。
2. 股东、管理人员和公司的决策
公司内部的分歧,可能并不表现为合同问题,而是表现为《公司法》所规定的程序和权利问题。谁有权决定什么,以及是否遵循了作出决定所需的程序,是分析的起点。
- 股东请求及公司控制权纠纷的应对——股东大会、管理人员的选任和解任、查阅会计账簿的请求、股东提起的诉讼,以及管理人员责任的问题。该指南还说明了在股份分散,或登记的股东并非出资人时,确认事项的顺序。
- 股份归属纠纷(包括以他人名义持有的股份)——因前代继承或公司设立时的出资方式等原因,股份归属存在争议时的应对。
股东大会和董事会会议本身的召开运营、公司章程的修改以及公司机关构成的检视,请根据具体情况另行向我们咨询。如果要出售或收购公司或业务,请参阅我们关于并购的法律支持。
3. 交易和合同
在交易纠纷中,需要将合同文字与交易的实际进行方式加以对照。终止合同时,除合同规定的理由外,行业特别法和《反垄断法》的规则也可能适用。
- 终止交易关系与拒绝续约——包括终止持续性交易关系的一方和收到终止通知的一方,涵盖合同上的理由、通知期限以及损失由谁承担。
- 委托交易中的付款与定价——在将工作委托给其他企业的交易中,有关报酬支付、报酬减额以及价格协商的规则,以及接受调查时的应对。
- 交易伙伴未付款时:未收回债权与付款迟延——无法收回款项时如何构建请求、确认时效期间,以及临时保全救济和债权回收的程序。
- 系统开发项目纠纷——关于项目中止、规格变更、验收测试及缺陷的纠纷,并按合同类型列出需要考虑的要点。
合同和使用条款的起草与审查,属于我们在常年法律顾问服务中开展的工作。
4. 考虑新的业务或服务
开展新业务时,如果在一开始就确认其适用哪些法律,日后需要变更业务设计的可能性就会降低。适用哪些规则,取决于所涉及的商品或服务,以及资金和信息的流动方式。
- 监管合规:概览——按领域介绍行业特别法是否适用、广告和标示规则、委托交易规则,以及内部举报体制的指南。
- 金融服务:概览——筹资和支付相关的交易,以及被指需要登记或某项活动超出许可业务范围时的应对。
- 知识产权、IT与数据:概览——权利纠纷、商业秘密的管理,以及系统开发与数据管理。
我们不就行政机关将如何决定某一事项或何时作出决定发表意见。是否需要履行某项程序以及应如何进行,同样需要在确认具体事实后再作说明。
5. 内部体制,以及出现问题时的应对
公司已建立的内部体制,会影响问题发生时可以采取的措施。调查权限、记录保存以及举报受理体制,都是在日常法务工作中需要确定的事项。
- 内部举报与修订后的《公益举报人保护法》——举报受理体制、适用对象、禁止因举报而给予不利待遇,以及保密的处理。
- 涉嫌不当行为的内部调查——调查体制、事实认定方法、资料和数据的保全、对相关人员的面谈,以及调查结果的处理(包括是否公开)。
- 劳动与雇佣:概览——按情况介绍与员工的纠纷、客户的过度要求以及信息被带出公司等问题的指南。
面向管理人员和员工的培训,会结合公司的业务及内部规章进行设计和实施。
6. 相关领域
涉及境外当事人的交易、外国法律和制裁的影响以及境外纠纷,请参阅“国际法律服务:概览”。
对已经发生的事件(如信息泄露、监管机关的调查,或指控侵犯权利的警告)的初期应对,见“危机管理与事件应对”。法院程序本身,包括诉讼和临时处分,见“诉讼与纠纷解决”。临时处分是日本法院在本案诉讼进行期间,临时确定当事人之间法律地位的命令。
7. 提出咨询
我们就企业法务的各类事项,为公司、其他法人及其管理层提供咨询。视事项和委托范围,我们的工作涵盖从梳理事实和合同、确认公司机关的决策程序、应对对方和监管机关,到谈判和法院程序。
在听取详情之前,我们会确认是否存在利益冲突及相关事项。初次联系时,请告知公司名称、对方的立场、情况概要以及任何答复期限。完成上述确认后,我们会说明如何发送合同和内部资料。
主要法律与官方资料
法律的英文译本仅供参考,以日文原文为准。
| 涉及位置 | 法律 | 来源类型 |
|---|---|---|
| 公司机关的决定、股东权利及管理人员责任(第2节及第5节) | 公司法(日文文本) | 日本法律/英文译本 |
| 股份的归属、股东名册的记载以及股份的继承(第2节) | 《公司法》(日文原文)、《民法》(日文原文) | 日本法律/英文译本 |
| 合同条款、合同终止及损害赔偿(第1、3节) | 《民法》(日文) | 日本法律/英文译本 |
| 债权的时效、临时保全救济及债权回收(第3节) | 《民法》(日文原文)、《民事保全法》(日文原文) | 日本法律/英文译本 |
| 终止交易关系时滥用优势地位(第3节) | 《私的独占禁止及公正交易维护法》(日文) | 日本法律/英文译文/官方指南 |
| 举报体制及举报人保护(第5节) | 《公益举报人保护法》(日文) | 日本法律/英文译文/官方指南 |
法律信息审核日期:2026-09-18
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本文仅提供一般性信息,不构成针对任何具体事项的法律意见。有关您的具体情况,请与我们咨询。内容依据最后更新日期时有效的法律法规编写。
